Location de salles communautaires

« Loisirs, culture et vie communautaire
La Municipalité d’Ascot Corner met à votre disposition quatre salles à louer, que ce soit pour un petit ou un grand rassemblement familial, des formations, des rencontres ou des activités.
Chaque salle comprend des tables et des chaises.

 

Les salles disponibles : 

 

Aurélien-Rivard
La salle est située au deuxième étage du centre Paul-Lessard et dispose d’un ascenseur. Elle comprend trois salles de bain, dont une pour les personnes à mobilité réduite, ainsi qu’un vestiaire. Des tables rondes et rectangulaires sont disponibles. La salle possède un projecteur et une toile de projection.
Capacité : 175 personnes assises ou 200 personnes debout
Services et installations supplémentaires disponibles :
  • Cuisine;
  • Système de son;
Jean-Hardy
La salle se trouve au premier étage du centre Paul-Lessard. Il y a un vestiaire et une salle de bain en annexe. Deux salles de bain supplémentaires sont disponibles au sous-sol. Seules les tables rectangulaires sont disponibles pour cette salle. La salle possède un projecteur et une toile de projection.
Capacité : 100 personnes assises ou 150 personnes debout
Services et installations supplémentaires disponibles :
  • Système de son;
 Horace-Bastonnais
La salle est située au rez-de-chaussée de l’édifice Évariste-Dubreuil (ancienne Caisse populaire Desjardins). Elle est accessible uniquement par la porte à gauche du guichet automatique. Il y a une salle de bain adjacente et un vestiaire à l’entrée. Une toile de projection est disponible. Les tables sont rectangulaires.
Capacité : 40 personnes assises ou 60 personnes debout
Services et installations supplémentaires disponibles :
Agnès-Clément
La salle est située au sous-sol de l’édifice Évariste-Dubreuil (ancienne Caisse populaire Desjardins). Elle est accessible uniquement par l’escalier extérieur du bâtiment. Il y a une salle de bain adjacente et une cuisinette (lavabo et réfrigérateur). Les tables sont rectangulaires et il y a un grand tableau blanc pour écriture ou projection.
Capacité : 40 personnes assises ou 60 personnes debout
Services et installations supplémentaires disponibles :
  • Installation de la salle.
TARIFS 2026
Les locations sont disponibles à l’heure, à la demi-journée (4 heures) ou à la journée.
Le paiement se fait à la Bibliothèque Johanne-Demers-Blais par espèce ou chèque, au moment de la signature.

 

 

Pour connaitre la disponibilité des salles et faire une location, veuillez contacter la responsable en personne, par téléphone 819 560-8560, poste 2620 ou par courriel : biblio@ascotcorner.ca

 

LOCATION DES SALLES POUR LE TEMPS DES FÊTES 

 

La location des salles pour le temps des fêtes est faite par tirage au sort parmi les demandes reçues au début de chaque année.
Cette façon de faire est valide pour les salles disponibles au centre Paul-Lessard et dans l’édifice Évariste-Dubreuil.
La période des fêtes est considérée comme étant du 24 décembre au 2 janvier. 

 

Période des fêtes 2026-2027

 

Pour participer au tirage au sort, vous devez déposer votre demande avant midi le samedi 28 février 2026, en personne ou par courriel, à la bibliothèque Johanne-Demers-Blais, 5699 rue Principale, Ascot Corner. Courriel : biblio@ascotcorner.ca
Le tirage au sort sera effectué le lundi 2 mars 2026, lors de la séance publique du Conseil municipal, dans la salle du conseil, située au 2e étage du 5655, route 112, Ascot Corner.
Une seule demande par famille sera considérée et la priorité sera accordée aux demandes provenant de résidents d’Ascot Corner.
Toutes les demandes de réservation doivent contenir les informations suivantes;
  • Nom, numéro de téléphone, adresse civique et courriel du demandeur;
  • Date souhaitée;
  • Plage horaire souhaitée;
  • Nombre de convives attendus;
  • Besoin en matériel : tables, chaises, système de son, cuisine (si Aurélien-Rivard)
« Loisirs, culture et vie communautaire
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Résumé de la politique de confidentialité du site ascot-corner.com

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE LA MUNICIPALITÉ D’ASCOT CORNER

 

 

TABLE DES MATIÈRES

  1. Navigation sur le site Web ascot-corner.com
  2. Fichiers témoins (cookies) et mesure d’audience Web
  3. Consentement
  4. Interactions avec la Municipalité
  5. Confidentialité
  6. Demande d’accès et droit à l’oubli

 

  1. NAVIGATION SUR LE SITE WEB ASCOT-CORNER.COM

Le site Web ascot-corner.com contient des liens vers des sites externes. La Municipalité d’Ascot Corner n’est pas responsable du contenu de ces sites ni de leurs pratiques relatives à la vie privée.

 

  1. FICHIERS TÉMOINS (COOKIES) ET MESURE D’AUDIENCE WEB

Le site Web ascot-corner.com utilise uniquement les témoins de connexion (cookies) fonctionnels, c’est-à-dire nécessaires au bon fonctionnement du site et à sa navigation (par exemple, ils remplissent des fonctions telles que vous reconnaître lorsque vous revenez sur notre site Web). Aucun renseignement personnel n’est collecté par le biais de ces fichiers témoins.

 

  1. CONSENTEMENT

Les utilisateurs et utilisatrices du site Web ascot-corner.com conviennent qu’en utilisant notre site, ils consentent :

  • Aux conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité;
  • À l’utilisation des témoins de connexion fonctionnels.

 

  1. INTERACTIONS AVEC LA MUNICIPALITÉ D’ASCOT CORNER

Vous pouvez communiquer avec la Municipalité en utilisant différents outils sécuritaires, dont les services téléphoniques et en ligne.

La transmission de renseignements par courrier électronique n’est pas totalement sécurisée. C’est pourquoi la Municipalité vous déconseille de divulguer par courriel des renseignements personnels, comme votre numéro d’assurance sociale. Il fait de même, de son côté, en ne répondant pas à vos questions par courriel, lorsque cela implique de transmettre des données à caractère confidentiel.

 

  1. CONFIDENTIALITÉ

Les renseignements personnels recueillis par la Municipalité d’Ascot Corner.com sont traités en conformité avec la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, notamment. Cette loi édicte les principes à respecter lors de la collecte, de l’utilisation, de la communication avec ou sans consentement, de la conservation et de la destruction des renseignements personnels, tout en mettant en place les mesures de sécurité appropriées en fonction de la nature et de la quantité des renseignements.

Les informations sont communiquées à d’autres organismes publics seulement si elles s’adressent à eux afin qu’ils réalisent leur mission, avec le consentement de la personne, ou si cette divulgation est exigée par la loi, selon l’encadrement légal prévu. La Municipalité ne les emploie pas pour dresser des profils d’utilisation.

 

  1. DEMANDE D’ACCÈS ET DROIT À L’OUBLI

Vous pouvez soumettre une demande d’accès par courriel pour connaître les renseignements personnels détenus par la Municipalité à votre endroit auprès de Christophe Duret, agent aux communications et bibliothèque, la personne désignée responsable de la protection des renseignements personnels pour la Municipalité d’Ascot Corner, ou lui adresser votre requête par téléphone ou directement à l’hôtel de ville en utilisant les coordonnées suivantes :

Adresse postale :

5655, route 112

Ascot Corner, Qc

J0B 1A0

 

Téléphone :

(819) 560-8560, poste 2632

 

Télécopieur:

(819) 560-8561

 

Courriel :

communications.ascotcorner@hsfqc.ca

 

Heures d’ouverture de l’hôtel de ville :

 Heures d’ouverture régulières

  • Lundi au vendredi : 8h30 à 16h

Période des fêtes

  • Le bureau sera fermé du 23 décembre au 8 janvier 2023 inclusivement

Période estivale (du 1er lundi de mai au vendredi suivant le premier lundi de septembre)

  • Lundi au jeudi : 8h30 à 16h
  • Vendredi : 8h30 à 12h

 

6.1. Demande d’accès à l’information de la Municipalité d’Ascot Corner

La Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ., c.A2.1) accorde aux citoyens et aux citoyennes le droit de consulter les documents conservés par les organismes publics.

Procédure pour une demande d’accès à l’information

Le formulaire de demande d’accès à l’information est mis à la disposition des personnes qui désirent adresser à la Municipalité d’Ascot Corner, une demande d’accès à un document. Les renseignements que vous fournissez à la section « Identification du requérant » seront traités de façon confidentielle et ne seront communiqués qu’aux seules personnes autorisées à traiter votre demande.

Sur réception du formulaire ou tout autre demande écrite, un accusé réception vous sera acheminé. Il précisera le délai à l’intérieur duquel vous recevrez une réponse écrite à votre demande.

La Municipalité d’Ascot Corner se réserve le droit de procéder à la vérification de votre identité par la consultation d’une pièce dûment reconnue au Canada.

Pour télécharger le formulaire de demande d’accès à l’information, veuillez cliquer ici.

 

Déposer une demande

Le formulaire de demande d’accès à l’information doit être acheminé à l’adresse suivante :

Par courriel : Jonathan.piche@hsfqc.ca

Par la poste :

Demande d’accès à l’information
Municipalité d’Ascot Corner
5655, Route 112, Ascot Corner (Québec) J0B 1A0

 

Délai de réponse

Le délai de réponse fixé par la loi est de 20 jours de calendrier suivant la réception de la demande. Exceptionnellement, ce délai peut être prolongé de 10 jours. Dans un tel cas, un avis de prolongation vous sera transmis par écrit.

Recours à la suite d’un refus

L’article 135 de la loi prévoit qu’une personne dont la demande a été refusée peut demander à la Commission d’accès à l’information de réviser cette décision.

 

Dernière mise à jour : 27 octobre 2023