Offre d’emploi: Technicien-ne en administration (niveau 1)

Municipalité d’Ascot Corner

Sous la responsabilité de la direction, la ou le technicien-ne en administration accomplit les tâches suivantes :

 

1)      Gestion de la comptabilité et des achats

 

La ou le technicien-ne en administration accomplit les tâches reliées à la gestion de la comptabilité de la Municipalité, notamment celles relatives :

 

• Aux comptes à payer : Vérification des réquisitions d’achats et des factures à payer, imputation au grand-livre, paiement des factures, rapport TPS/TVQ, etc.

 

• À la facturation et aux comptes à recevoir : Facturation des comptes de taxes, droits de mutation et tout autre compte à recevoir; encaissement et balance des dépôts; balance de la petite caisse; mise à jour du rôle d’évaluation et du rôle de perception; gestion des comptes clients, etc.

 

• Au grand-livre : Conciliation bancaire et balance de fin de mois; préparation des états sur la situation financière trimestrielle; préparation des états financiers avec la collaboration des vérificateurs comptables, etc.

 

• Au budget : Aide à la préparation des prévisions budgétaires, suivi du budget et transfert de fonds avec le secrétaire-trésorier, etc.

 

• À la paie : Gestion de la paie et des remises gouvernementales; préparation des formulaires d’impôt, etc.

 

La ou le technicien-ne en administration accomplit de plus les tâches reliées à la gestion des achats, notamment celles relatives :

 

• À l’élaboration et la mise à jour d’une politique d’achat.

 

• À l’application de la politique d’achat au niveau administratif, par exemple en complétant les bons de commande, en négociant ou en finalisant les discussions avec les fournisseurs, etc.

 

 

3)      La ou le technicien-ne en administration effectue toute autre tâche connexe demandée par la direction.

 

4)      Qualification de base 

 

• DEC Technique en administration – option comptabilité

 

Début de l’emploi :    fin-juin

Statut de l’emploi :     Salarié-e permanent à temps plein

 

Nombre d’heures / semaine : 37.5 heures

Rémunération :  selon la convention collective en vigueur

 

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 16 juin 2024 à 16h00 avec la mention «technicien-ne en administration», à l’attention de Jonathan Piché, Directeur général, à l’adresse suivante :

 

Municipalité d’Ascot Corner,

5655 route 112,

Ascot Corner, Québec, J0B 1A0

ou par courriel : jonathan.piche@hsfqc.ca